一回だけFAXしたい個人必見！インターネットFAX以外の選択肢もあり

そんなふうに悩んだ経験はありませんか。

わざわざFAX機を購入するのも大げさですし、月額制のサービスに登録するのももったいないですよね。

実は、ちょっとした工夫で必要なときだけ手軽にFAXを送れる方法があります。

この記事では、個人でもすぐに実践できる3つの手段を整理してご紹介します。

まず知っておきたい！一回だけFAXを送るお得な方法3つ

一回だけFAXを送りたい場合、わざわざFAX機を購入したり、月額料金がかかるサービスに登録するのはもったいないですよね。

実は、個人でも手軽に利用できる「一回だけFAX送信」にぴったりの方法がいくつかあります。

ここでは、特におすすめの3つの方法を紹介します。

コンビニのFAXを使う

一番手軽なのは、やっぱりコンビニFAXです。

理由はシンプルで、全国どこでも24時間使えて、料金も1枚50円〜と安いからです。

例えばセブンイレブンやローソンにあるマルチコピー機で、原稿を差し込んで番号を押すだけ、数分で完了します。

ただし、移動が必要な点と、送信結果がレシートしか残らない点は注意しておきたいところです。

役所・ホテル・ネットカフェなど公共のFAXを使う

もう一つの選択肢は、役所やホテル、ネットカフェに設置されているFAXを利用する方法です。

一度だけの利用なら、必要なときだけ現地で支払えばよいので余計なコストがかかりません。

たとえば役所の窓口では数百円程度でFAX送信を代行してくれる場合もありますし、ネットカフェではドリンク代＋FAX利用料で済むこともあります。

ただし、場所によって料金や対応が異なるため、利用前に確認しておくと安心です。

インターネットFAXを使う

外出したくない方には、インターネットFAXが最も便利です。

PCやスマホからPDFや画像をそのままFAXできるのが大きなメリットです。

FAX番号もオンライン上で付与されるため、送信だけでなく受信にも対応できます。

一度きりの利用にも対応できますが、実際に使ってみると「思った以上に便利だから継続して使いたい」と感じる方も多いです。

それぞれの特徴と比較｜どれがあなたに最適？

ここまで紹介した方法はどれも便利ですが、料金・手軽さ・セキュリティで差があります。

一回だけの利用だからこそ「どれが自分に合っているのか」を整理しておきましょう。

料金を比較

コストだけを見れば、やはりコンビニFAXが最安、1枚50円程度で送信できます。

一方、インターネットFAXは月額料金が基本ですが、その分「送信・受信が定額内で使い放題」というメリットがあります。

つまり「一回だけならコンビニが安い」「継続利用を考えるならインターネットFAXの方が結果的にお得」となります。

役所やホテルのFAXは50〜200円ほどかかる場合が多いので、コストだけで見ると少し割高です。

手軽さ・操作性を比較

手軽さで選ぶならインターネットFAXが優秀です。

外出不要で、自宅から数クリックで送れるのはやはり便利です。

コンビニFAXは簡単ですが、移動時間がかかります。

役所やホテルは窓口対応になるため、最も手間がかかる方法といえるでしょう。

セキュリティを比較

セキュリティを考えると、インターネットFAXが安心です。

データが暗号化され、送信履歴もオンラインで確認できます。

コンビニや公共のFAXは送信後に原稿を忘れないよう注意が必要ですし、他人に見られるリスクもゼロではありません。

不特定多数が利用するため、情報漏えいの危険性もあります。

送る書類の重要度によって、方法を選ぶことが大切です。

一回だけ使うならどれがベスト？シチュエーション別おすすめ

「結局どれを選べばいいの？」と迷ったときは、シチュエーションに合わせて考えるのがおすすめです。

外出先・今すぐ送りたい→コンビニFAX

「とにかく急ぎで送りたい！」というときに頼りになるのがコンビニFAXです。

全国のコンビニでほぼ24時間使えるので、出張先や外出中でも安心です。

例えば「契約書を今すぐFAXしてほしい」と言われたときでも、最寄りのコンビニに立ち寄れば数分で対応できます。

スピード重視なら最も現実的な選択肢でしょう。

自宅から手軽に済ませたい→インターネットFAX

自宅から手軽にFAXを送りたい場合は、インターネットFAXが断然おすすめです。

スマホやパソコンからPDFや画像ファイルをそのまま送信でき、外出の必要がありません。

私自身も在宅勤務中に「急ぎで送ってほしい」と依頼を受けたことがありましたが、インターネットFAXを使えばその場で完結できました。

リモートワークや子育て中の方にも相性が良い方法です。

FAX受信もしたい→インターネットFAX

一回だけの送信に加えて、受信も必要な場合はインターネットFAXが便利です。

専用のFAX番号が発行され、受信したデータはメール添付やクラウド上で確認できます。

たとえば申込書を送って返送してもらうケースや、見積りを受け取るケースなどでも、すべてオンラインで完結。

紙のやり取りに比べて効率的で、管理のしやすさも大きなメリットです。

【目的別】個人におすすめのインターネットFAXサービス3選

インターネットFAXは多数ありますが、目的によっておすすめのサービスは変わってきます。

ここでは「信頼性」「コスト」「高機能」の3つの観点からおすすめサービスを紹介します。

一回だけのFAXなら目的に合った手段を選ぼう

一回だけFAXを送りたいときの手段はいろいろありますが、最適解は人によって違います。

外出先ならコンビニ、自宅からならインターネットFAX、受信も必要なら本格的にインターネットFAXを検討しましょう。

「一回だけだから」と思って適当に選ぶと、意外に手間やコストがかかるものです。

無駄なコストをかけずに、最も効率的な方法を選んで快適にFAXを利用しましょう。