家にFAXがない場合でも受け取りOK！持ってない人でも送信・受信する方法

急ぎでFAXしてほしいと言われたのに「家にFAXがない！」と焦った経験はありませんか？

実は、今ではFAX機を持っていなくても、コンビニやインターネットサービスを使えば手軽に送受信できます。

この記事では、いざというときに役立つ代表的な3つの方法を紹介し、状況に合わせた解決策を解説します。

家にFAXがない場合の受け取り＆送信方法

自宅にFAXがないと、急に送信や受信を求められたときに困ってしまいますよね。

しかし今は、コンビニやインターネットFAXなど、代替手段が充実しています。

ここでは代表的な方法を3つご紹介します。

コンビニのマルチコピー機で一時対応

最も手軽な方法はコンビニのマルチコピー機を使うことです。

全国の主要なコンビニ（セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートなど）には、FAX機能付きのコピー機が設置されており、24時間いつでも利用できます。

紙の原本が手元にあるなら、急ぎの送信に非常に便利です。

ただし、受信にはクロネコFAXというサービスを利用するので、相手側の協力が必要になります。

• セブンイレブンはクロネコFAX未対応なので受信ができません

あくまで一時的な対応策ですが、今すぐ対応が必要な場合には重宝します。

インターネットFAXなら受信も送信もOK

継続的にFAXを利用するなら、インターネットFAXの利用がおすすめです。

スマートフォンやPCがあれば、自宅にFAX機がなくても番号を取得し、送受信が可能です。

送信は文書を添付してメールで送るだけ、受信したFAXはメールで受け取れます。

自宅や外出先でも利用できるので、利便性と効率性を重視する人に最適です。

公共施設やネットカフェでもFAXできる場合あり

一部の公共施設やネットカフェでもFAXを利用できる場合があります。

ただし、すべての市役所やネットカフェでFAXを利用できるわけではないので、事前確認は必要です。

近くにコンビニがない場合は、公共施設やネットカフェを調べてみるのも有効です。

FAXが必要になるのはどんなとき？

FAXは時代遅れと思われがちですが、実際にはまだ多くの場面で利用されています。

特に、個人情報や機密性の高い書類、手書きの申請書などはFAXでのやり取りが求められることが少なくありません。

ここでは、FAXが必要になる代表的なシーンをご紹介します。

役所や行政手続きでの書類提出

役所や行政機関では、申請書や証明書の提出にFAXを指定されることが今も多くあります。

特に、緊急時や郵送が間に合わない場合、FAXでの提出が求められるケースが多いです。

オンライン化が進んではいますが、FAX対応の準備はしておいた方が安心です。

不動産や保険などの契約書類のやり取り

不動産の賃貸・売買契約や、保険の申込・変更手続きなど、重要な契約書類のやり取りでFAXが使われることが多いです。

署名や捺印が必要な書類は、原本を郵送する前にFAXで送るよう求められることもあります。

また、契約内容の確認や修正依頼など、スピーディーなやり取りが求められる場面でもFAXは重宝されています。

このような業界ではFAXは今も重要な連絡手段の一つです。

医療機関・介護施設への連絡や書類送付

医療機関や介護施設では、患者情報や診断書、紹介状などのやり取りにFAXが使われることが多いです。

個人情報保護の観点から、メールよりもFAXが推奨される場合もあります。

薬局への処方箋はいまだにFAXですよね。

家族が代わりに送信・受信するケースもあるため、自宅にFAXがなくても対応できる方法を用意しておきたいところです。

学校・PTAや地域団体からの連絡や書類送付

学校やPTA、地域団体からの連絡や書類送付にもFAXが使われることがあります。

特に、緊急連絡網や行事案内、申込書の提出など、紙ベースでのやり取りが根強く残っています。

配布物の回覧や、欠席届、保護者会資料の送付など、デジタル化が遅れている団体ではFAXが現役です。

仕事で急ぎの書類を送信する必要がある場合

ビジネスシーンでは、取引先や顧客とのやり取りでFAXが必要になることが今も多いです。

特に、契約書や発注書、見積書など、急ぎで送信・受信しなければならない書類はFAXが重宝されます。

小規模企業や業界団体などではFAX文化が根強く、電話とセットで使われることが多いです。

「すぐに送って」と言われたときにFAX番号がないと対応に困る可能性があるため、準備しておくと安心です。

利用シーン別おすすめのFAX送信・受信方法

FAXの必要性は人によって異なります。

ここでは利用頻度や用途に合わせた最適な方法をご紹介します。

たまに送る・受け取るだけの場合

FAXを月に数回程度しか利用しないなら、コンビニFAXがおすすめです。

初期費用や月額料金が不要で、必要なときだけ使えるからです。

料金も1枚50円と、数枚程度なら決して高くはありません。

一時的な利用ならコンビニFAXで十分対応できます。

毎月複数回送信・受信する場合

定期的にFAXを利用するなら、インターネットFAXが便利です。

自分専用のFAX番号を持てるため、受け取りもスムーズになります。

毎月の請求書や契約関連の書類をやり取りする人には最適です。

FAXを頻繁に利用するなら、インターネットFAXで効率的に管理しましょう。

個人情報や契約書など重要書類を送る場合

セキュリティが求められる書類は、信頼できるインターネットFAXサービスを選ぶべきです。

インターネットFAXには暗号化通信やログ管理が備わっているため安心して利用できます。

医療関連や契約書類を送る際には、信頼性の高いサービスを利用しましょう。

重要な書類ほど、安全性の高いFAXサービスを選ぶことが大切です。

外出先や移動中に送信・受信する場合

外出が多い人にはインターネットFAXが便利です。

スマホからメールでFAXを送受信でき、専用アプリがあるサービスもあります。

例えば外回りの営業中に契約書を受信して確認することも可能です。

移動が多いなら、スマホ対応のサービスを活用しましょう。

FAXがない場合におすすめのインターネットFAX3選

インターネットFAXは多数ありますが、目的によっておすすめのサービスは変わってきます。

ここでは「信頼性」「コスト」「高機能」の3つの観点からおすすめサービスを紹介します。

まとめ：FAXが家になくてもインターネットFAXなら安心

家にFAXがなくても、コンビニやインターネットFAXを活用すれば、書類の送受信に困ることはありません。

特にインターネットFAXは、スマホやパソコンから手軽に利用でき、コストや手間も大幅に削減できます。

用途や頻度に合わせて最適なサービスを選び、FAXが必要な場面でも安心して対応しましょう。

これからは、FAX機がなくてもスマートに書類のやり取りができる時代です！